Informativa sul trattamento dei dati personali

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

QTE S.r.l. con sede in Via Meuccio Ruini n.10, 42124 Reggio Emilia, codice fiscale e partita I.V.A. 02650440353 (in seguito “QTE”) PRIVACY@QTELEMATICS.EU

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)

Il dato di contatto del Data Protection Office (DPO) è DPO@QTELEMATICS.EU

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno i seguenti diritti:

  -  Ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso ed eventualmente ottenere accesso ai dati che riguardano l’interessato

  -  Conoscere l’origine dei dati trattati dal Titolare

  -  Verificare l’esattezza dei dati che riguardano l’interessato

  -  Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento 

  -  Chiedere eventuale 

• l’integrazione
• cancellazione
• aggiornamento
• rettifica
• blocco dei dati personali trattati in violazione di legge
• portabilità

Le richieste possono essere rivolte al Titolare o al RPD/DPO. 

Gli interessati hanno altresì il diritto di

  - Essere informati su violazioni che possono presentare un alto rischio per gli interessati stessi

  -  Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

OBBLIGO DI CONFERIMENTO

Quando la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale o un requisito necessario per la conclusione di un contratto, qualora l'interessato non fornisca i dati personali richiesti non sarà possibile procedere con il l’attività per cui vengono richiesti tali dati (es. conclusione del contratto).

DATI ANONIMIZZATI

Il Titolare utilizzerà i dati opportunamente anonimizzati, in modo che non siano riconducibili all’Interessato, per lo sviluppo delle proprie attività commerciali.

LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento può utilizzare il proprio legittimo interesse come base giuridica di una determinata finalità bilanciando i propri diritti con quelli dell’interessato, tenendo conto delle sue “ragionevoli aspettative” in considerazione anche della relazione esistente con il Titolare stesso. Quando il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare non occorre richiedere il consenso all’Interessato per perseguire quella specifica finalità. Il trattamento non deve avere effetti negativi sui diritti e le libertà dell’interessato.

A seconda dei trattamenti viene specificato nell’informativa, ove presente, il Legittimo interesse del Titolare.

TRASFERIMENTO EXTRA-UE

I trasferimenti in paesi terzi avverranno in conformità alla normativa vigente:

• in paesi riconosciuti come sicuri dalla Commissione UE

• in paesi con i quali l’Europa abbia accordi Internazionali sulla protezione dei dati

• con soggetti con cui il Titolare abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti atti a fornire garanzie adeguate perla protezione degli Interessati come previsto dalla normativa.

• in presenza di deroghe previste quali il consenso dell’interessato o la necessità, non ripetitiva, per tipologie e quantità di dati che lo permettono.

INTRODUZIONE

La presente informativa integra i dati generali e viene resa nel contesto commerciale dei rapporti tra le Parti per la descrizione del trattamento dei dati personali. 

In particolare, i TSP/DEALER/ INSTALLATORI/FORNITORI stipulano con il Titolare accordi commerciali relativi a Beni e/o Servizi utili all’attività del Titolare e/o afferenti alle attività commerciali. Di seguito le informazioni richieste dalla norma per il trattamento dei dati personali, ove coinvolti. Le finalità descritte si applicano anche a dati non personali.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

Instaurazione, esecuzione del contratto per il servizio scelto e invio e-mail di comunicazioni commerciali nell’ambito del rapporto contrattuale. 

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e normativa applicabile

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale

Marketing: es. sms e e-mail, telefonate con operatore e posta tradizionale per proposte promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società 

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (es. erogazione del servizio, comunicazione delle credenziali di accesso)

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

Legittimo interesse del Titolare per una più agevole gestione dell’attività lavorativa e per invio di email di carattere commerciale (c.d. soft-spam).

Consenso, richiesto tempo per tempo, ove necessario, al fine che sia conforme a quanto previsto dalla norma (libero, contestualizzato/specifico, informato, revocabile).

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo della conservazione dei dati è:

10 anni dopo la cessazione del contratto per i dati amministrativi e contabili nel rispetto dell’obbligo di legge che impone la conservazione

In caso di contenzioso per tutta la durata del contenzioso e per i termini di impugnazione. 

Correlato alla finalità del trattamento. Ad es. il Criterio applicato dal Titolare per le comunicazioni commerciali a conclusione del contratto tra le parti è di 24 mesi salva sempre la disiscrizione in ogni momento da parte dell’interessato anche prima di tale termine.

Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.

INTRODUZIONE

La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati che propongono la loro candidatura per una posizione lavorativa al Titolare sia per le specifiche ricerche di personale eventualmente promosse dal Titolare anche con il supporto di soggetti specializzati (Head Hunter, agenzie interinali).

Di seguito le informazioni richieste dalla norma per il trattamento dei dati personali sia che siano forniti direttamente dall’Interessato sia che i dati siano forniti da terzi al Titolare.

CATEGORIE DI DATI E FONTE DA CUI HANNO ORIGINE 

I dati personali oggetto del trattamento possono essere quelli forniti spontaneamente dall’Interessato con la sua candidatura (CV, lettera motivazionale, lettera di presentazione, certificazione del percorso accademico, ecc.) e/o quelli espressamente richiesti dal Titolare per specifiche posizioni aperte forniti sia dall’Interessato stesso che da soggetti terzi intermediari eventualmente coinvolti quali agenzie interinali e/o Head Hunter. A seconda dei casi possono essere solo dati comuni oppure integrare, nel caso sia lecito, dati particolari (ad es. appartenenza a categorie protette).

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

Esame del profilo e valutazione del candidato e organizzazione degli incontri e colloqui

Predisposizione di documentazione per assunzione in caso di valutazione positiva

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:

Esecuzione di attività precontrattuali

Obblighi di legge  

Legittimo interesse del Titolare per una migliore organizzazione dell’attività (es. comunicazione tramite il numero di telefono fornito anche via SMS)

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 24 mesi dal conferimento dei dati. 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.

INTRODUZIONE

La presente informativa integra i dati generali e viene resa agli interessati che usufruiscono dei siti del Titolare. In particolare, si applica ai siti:

1. https://www.qtelematics.eu 

Di seguito le informazioni richieste dalla norma per il trattamento dei dati personali.

CATEGORIE DI DATI E FONTE DA CUI HANNO ORIGINE 

 I dati personali oggetto del trattamento vengono forniti da chi naviga sul sito e interagisce con lo stesso. I dati possono riguardare quelli identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail ecc.), dati particolari (ex art. 9 GDPR) che potrebbero essere spontaneamente forniti mediante la compilazione del form di contatto. I dati di geolocalizzazione trattati sono quelli comunicati dai dispostivi telematici installati sui veicoli trasmessi al sistema.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE E CRITERI DI DURATA DEI TRATTAMENTI

I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

a) FORM DI CONTATTO: Rispondere a richieste o domande presentate dall’Utente. La cui base è il legittimo interesse del Titolare da identificarsi nel ragionevole affidamento che l’utente si aspetti che i suoi dati personali siano trattati dal Titolare per rispondere ad una sua richiesta di contatto. Nel caso in cui vengano forni dati particolari la base giuridica è il consenso c confermato dalla spunta dell’’apposita casella. I dati saranno trattati per il tempo opportuno a gestire la richiesta inviata tramite il form qualora alcuni dei dati dell’interessato vengano utilizzati per altri scopi e/o cambi il rapporto dell’interessato con il titolare si faccia riferimento all’apposita informativa che lo riguarda (es. da prospect interessato diventa cliente e/o rivenditore).  

b) COMUNICAZIONI VIA EMAIL: Il Titolare informa che a seguito dopo la scadenza del contratto, tramite comunicazioni via e-mail, l’Interessato potrebbe ricevere comunicazioni di carattere commerciale volte, a proporre una riattivazione del Servizio e/o a informare rispetto a novità presenti rispetto ai prodotti/servizi forniti dal Titolare. Il legittimo interesse del Titolare ad una promozione della propria attività con gli ex fruitori dei propri Servizi sta alla base del trattamento considerate le ragionevoli aspettative degli stessi. Il trattamento durerà 12 mesi dalla conclusione del contratto salvo esercizio del diritto di opposizione prima di tale termine.

c) APP: tramite le applicazioni e i portali web messi a disposizione dal Titolare gli Utenti possono usufruire dei servizi acquistati e attivi per gestire i dati di geolocalizzazione registrati a sistema secondo le funzionalità specifiche per ogni servizio. Il periodo di conservazione è legato a quanto sottoscritto nel contratto di servizi e in relazione alle impostazioni configurabili dall’Utente all’interno dell’App. La base giuridica è il contratto di cui l’Interessato è parte anche come Utente del Servizio. Specifiche informative sono rese in fase di sottoscrizione del Servizio e eventuali aggiornamenti resi disponibili agli Interessati.